予定を作成する

通常の予定を登録する

スケジュールの画面の「予定を追加」から、予定を登録できます。下のデモで、実際の画面を操作しながら確かめられます。

入力する項目

• タイトル(必須): 予定の名前です。
• 日時: 開始と終了の日時です。終日の予定は「終日」をオンにします。
• 参加者: 予定に参加する人です。参加者のカレンダーにも表示されます。
• 施設・設備: 会議室などを一緒に予約できます。
• 詳細・メモ: 議題や持ち物などを書いておけます。URL はリンクになります。
• 添付ファイル: 資料などを付けられます。

重複を許可

オンにすると、この予定の時間は空き時間とみなされます。ほかの予定と重なっても警告されず、空き時間の検索でも「空いている」として扱われます。移動や作業の時間など、ほかの予定を入れてもよい予定に使います。

共有先

共有先に入れた人や組織は、参加者にはならずに予定を見られます。共有された時間帯は、その人の予定の重複の判定には使われません(その時間に別の予定を入れても、重複の警告は出ません)。

添付ファイル

「添付ファイル」の枠にファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを追加」から選びます。複数のファイルをまとめて付けられます。付けたファイルは予定の詳細に表示されます。

公開設定

オフにすると、予定の詳細はほかのメンバーに公開されません。

複数の人や施設と予定を合わせるときは

参加者や会議室など、複数の人や施設の予定を調整するときは、「空き時間から追加」が便利です。全員と施設が空いている時間を探して、そのまま予定を登録できます(「空き時間から予定を追加する」を参照)。

繰り返し予定を登録する

毎週の定例のように同じ時間に繰り返す予定は、「予定を追加」のダイアログで「繰り返し予定」のタブに切り替えて登録します。

繰り返し方

• 毎日 / 毎日(土日を除く)
• 毎週: 曜日を選びます。隔週・第 1〜第 4・最終の週も選べます。
• 毎月: 日にちを選びます。

期間

繰り返す期間の終わりの日を決めます。開始日から 1 年まで指定できます。

参加者・施設・共有先・メモなどは、通常の予定と同じように入力できます。